転職を考え始めたんだけど、何か必要なスキルはあるのかな？
転職をスムーズに進めるため、そして転職後に苦労しないために必要なスキルをいくつか挙げてみました。私が転職後に感じたことをもとにまとめているので、ぜひ参考にしてみてください。
一般常識
敬語
まずは敬語です。
履歴書の志望動機や自己PR欄への記載時、面接の際にも必要になりますし、何より業務上で使わない日はない敬語ですが、きちんと使えている人が意外と少なかったりします。
漢字はPCやスマホの変換機能でミスをすることは少なくなりましたが、実際に面接で喋った時に敬語ができていないことがわかるとマイナスになってしまいます。
例えば、御社・貴社、現職・前職、○○様、などのよく使う言葉はシチュエーションをそのまま覚えてしまいましょう。
尊敬語・謙譲語・丁寧語
色々詳しく解説してあるサイトはたくさんありますので、敬語の基本について学びたい場合はそちらをご覧ください。
この記事では、取り急ぎ面接をクリアするために情報を絞っています。
厳密に言うと異なる説明もあるかと思いますが、ご了承ください
まず、尊敬語・謙譲語・丁寧語の簡単な分け方です。
- 尊敬語・・・相手の行動に対して用いる
- 謙譲語・・・自分の行動に対して用いる
- 丁寧語・・・誰にでも使えるもの
非常にざっくり言うと、こんな感じです。
「です」「ます」「〜します」は丁寧語、その他はその行動をするのが誰か？によって分かれます。
基本的な言葉に対して、尊敬語は「お〜なる」、謙譲語は「お〜する」と変化しますが、言葉がガラッと変わるものもあります。
これだけ覚えて！敬語一覧表
| 基本 | 尊敬語（相手がする） | 謙譲語（自分がする） | 丁寧語 |
| する | なさる | させていただく | します |
| 行く | いらっしゃる | 伺う（参る） | 行きます |
| 来る | いらっしゃる | 伺う（参る） | 来ます |
| 聞く | お聞きになる | 拝聴する | 聞きます |
| 見る | ご覧になる | 拝見する | 見ます |
| 読む | お読みになる | 拝読する | 読みます |
| 受け取る | お受け取りになる | 頂く | 貰います |
| 分かる | お分かりになる | 承知する | 分かります |
| 座る | お掛けになる | 座らせていただく | 座ります |
普段何気なく使っている言葉でも、パッと聞かれると意外と分からない言葉って多いですよね。
なお、「おっしゃられる」や「ご覧になられる」といった表現は『二重敬語』と言って、誤りです。
正しくは、「おっしゃる」「ご覧になる」となります。
その他、ノックの仕方やドアの閉め方なども、意識しなくてもできるように訓練しておいた方がよいですね。
PCスキル
Word、Excelの基本操作は覚えておいた方がよいでしょう。
関数などはネット検索すればすぐに答えが出てきますが、「こんなことができるんだ」という知識がなければそもそも検索してみようという発想になりません。
参考書をパラパラとめくる程度でも構いませんので、WordやExcelに関して知識をつけておきましょう。
また、PowerPointで資料作成してみることもおすすめします。
頭の中で漠然と「こんなデザインにしてみようかな」と思い描いてみても、いざ作ろうとすると手が動かないものです。
参考になるサイトを探して、それを見本にして似たような資料を実際に作成してみるとよいと思います。
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